UNITED STATES

SECURITIES AND EXCHANGE COMMISSION

Washington, D.C. 20549

 

 

Form 6-K

 

 

Report of Foreign Private Issuer

Pursuant to Rule 13a-16 or 15d-16 under the

Securities Exchange Act of 1934

For the month of July, 2020

Commission File Number 001-15216

 

 

HDFC BANK LIMITED

(Translation of registrant’s name into English)

 

 

HDFC Bank House, Senapati Bapat Marg,

Lower Parel, Mumbai. 400 013, India

(Address of principal executive office)

 

 

Indicate by check mark whether the registrant files or will file annual reports under cover of Form 20-F or Form 40-F.

Form 20-F  ☒ Form 40-F  ☐

Indicate by check mark if the registrant is submitting the Form 6-K in paper as permitted by Regulation S-T Rule 101(b)(1): Yes  ☐ No  ☒

Note: Regulation S-T Rule 101(b)(1) only permits the submission in paper of a Form 6-K if submitted solely to provide an attached annual report to security holders.

Indicate by check mark if the registrant is submitting the Form 6-K in paper as permitted by Regulation S-T Rule 101(b)(7): Yes  ☐ No  ☒

Note: Regulation S-T Rule 101(b)(7) only permits the submission in paper of a Form 6-K if submitted to furnish a report or other document that the registrant foreign private issuer must furnish and make public under the laws of the jurisdiction in which the registrant is incorporated, domiciled or legally organized (the registrant’s “home country”), or under the rules of the home country exchange on which the registrant’s securities are traded, as long as the report or other document is not a press release, is not required to be and has not been distributed to the registrant’s security holders, and, if discussing a material event, has already been the subject of a Form 6-K submission or other Commission filing on EDGAR.

Indicate by check mark whether the registrant by furnishing the information contained in this Form is also thereby furnishing the information to the Commission pursuant to Rule 12g3-2(b) under the Securities Exchange Act of 1934. Yes  ☐ No  ☒

If “Yes” is marked, indicate below the file number assigned to the registrant in connection with Rule 12g3-2(b):

82-_Not Applicable                            .

 

 

 


SIGNATURES

Pursuant to the requirements of the Securities Exchange Act of 1934, the registrant has duly caused this report to be signed on its behalf by the undersigned, thereunto duly authorized.

 

     

HDFC BANK LIMITED

                (Registrant)
Date: July 21, 2020     By  

IsI Santosh Haldankar

      Name: Santosh Haldankar
      Title: Senior Vice President - Legal & Company Secretary


EXHIBIT INDEX

The following documents (bearing the exhibit number listed below) are furnished herewith and are made a part of this Report pursuant to the General Instructions for Form 6-K.

Exhibit I

Description    

Communication dated July 20, 2020 addressed to The New York Stock Exchange, 11, Wall Street, New York, NY 10005, United States of America (USA) intimating result of e-voting at Annual General Meeting and remote e-voting on Resolutions of HDFC Bank Limited.


Exhibit I

July 20, 2020

New York Stock Exchange

11, Wall Street,

New York,

NY 10005

USA

Dear Sir,

Sub: Result of the e-voting at the 26th Annual General Meeting (AGM) and remote e-voting on resolutions of HDFC Bank Ltd (‘the Bank’)

We hereby submit the results of the e-voting at the 26th AGM of the Bank held on July 18, 2020 by Video Conference, as well as the results of the remote e-voting conducted for all resolutions as specified in the Notice of the 26th AGM dated June 20, 2020.

 

Date of the 26th AGM    July 18, 2020
Total no. of shareholders as on the record date    14,12,254
No. of shareholders who attended the meeting through video conferencing:   

a) Promoters and Promoter Group

   3

b) Public

   596

All the resolutions at the AGM were passed with overwhelming majority. The Report of M/s. BN & Associates, Scrutinizers, is enclosed herewith.

This is for your information and appropriate dissemination.

Thanking you,

For HDFC Bank Limited

Sd/-

Santosh Haldankar

Senior Vice President – Legal & Company Secretary

Encl..: Voting Result.


LOGO

 

HDFC BANK LTD - AGM Date 18th July, 2020
Date of the AGM    18th July, 2020
Total number of shareholders on record date    1412254
No. of Shareholders present in the meeting either in person or through proxy   
    Promoters and Promoter Group:    -  
    Public:    -  
No. of Shareholders attended the meeting through Video Conferencing   
    Promoters and Promoter Group:    3
    Public:    596

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

    

Ordinary (01) : To receive, consider and adopt the audited financial statements
(standalone) of the Bank for the financial year ended March 31, 2020 and the
Reports of the Board of Directors and Auditors thereon.
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

     NO

Category

  

Mode of Voting

   No. of
shares
held
     No. of
Votes
Polled
    

% of Votes
Polled on
outstanding
Shares

   No. of
Votes -
in Favour
     No. of
Votes -
Against
    

% of Votes in
favour on
votes

Polled

  

% of Votes
against on

votes

Polled

          1      2      (3)={(2)/(1)}*100    4      5      (6)={(4)/(2)}*100    (7)={(5)/(2)}*100

Promoter and Promoter Group

   E-Voting         1164625834      100.000      1164625834        0      100.000    0.000
   Poll      0      0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)      0      0.000      0        0      0.000    0.000
     

 

 

    

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

   Total      1164625834        1164625834      100.000      1164625834        0      100.000    0.000
     

 

 

    

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

Public - Institutions

   E-Voting         2295489462      86.379      2295489462        0      100.000    0.000
   Poll         0      0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)         0      0.000      0        0      0.000    0.000
     

 

 

    

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

   Total      2657448352        2295489462      86.379      2295489462        0      100.000    0.000
     

 

 

    

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

Public - Non Institutions

   E-Voting         44059488      2.641      44053150        6338      99.986    0.014
   Poll         0      0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)         0      0.000      0        0      0.000    0.000
     

 

 

    

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

   Total      1668204374        44059488      2.641      44053150        6338      99.986    0.014
     

 

 

    

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

Total

        5490278560        3504174784      63.825      3504168446        6338      100.000    0.000
     

 

 

    

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 


LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

   Ordinary (02) : To receive, consider and adopt the audited financial statements (consolidated) of the Bank for the financial year ended March 31, 2020 and the Report of the Auditors thereon.
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

   NO

Category

  

Mode of Voting

  No. of
shares
held
    

No. of
Votes
Polled

  

% of Votes
Polled on
outstanding
Shares

   No. of
Votes -
in Favour
     No. of
Votes -
Against
    

% of Votes in
favour on
votes

Polled

  

% of Votes
against on
votes

Polled

         1      2    (3)={(2)/(1)}*100    4      5      (6)={(4)/(2)}*100    (7)={(5)/(2)}*100

Promoter and Promoter Group

   E-Voting      1164625834    100.000      1164625834        0      100.000    0.000
   Poll    0    0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)    0    0.000      0        0      0.000    0.000
    

 

 

    

 

  

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

   Total     1164625834      1164625834    100.000      1164625834        0      100.000    0.000
    

 

 

    

 

  

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

Public - Institutions

   E-Voting      2295489462    86.379      2295489462        0      100.000    0.000
   Poll      0    0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)      0    0.000      0        0      0.000    0.000
    

 

 

    

 

  

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

   Total     2657448352      2295489462    86.379      2295489462        0      100.000    0.000
    

 

 

    

 

  

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

Public - Non Institutions

   E-Voting      44066038    2.642      44059730        6308      99.986    0.014
   Poll      0    0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)      0    0.000      0        0      0.000    0.000
    

 

 

    

 

  

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

   Total     1668204374      44066038    2.642      44059730        6308      99.986    0.014
    

 

 

    

 

  

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

Total

       5490278560      3504181334    63.825      3504175026        6308      100.000    0.000
    

 

 

    

 

  

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

   Ordinary (03) : To confirm the Special Interim Dividend of Rs.5/- per equity share of erstwhile face value of Rs.2/- each fully paid-up, for the financial year 2019-20, approved by the Board of Directors and already paid to eligible shareholders.
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

   NO

Category

  

Mode of Voting

  No. of
shares
held
    

No. of
Votes
Polled

  

% of Votes
Polled on
outstanding
Shares

   No. of
Votes -
in Favour
     No. of
Votes -
Against
    

% of Votes in
favour on

votes
Polled

  

% of Votes
against on

votes

Polled

         1      2    (3)={(2)/(1)}*100    4      5      (6)={(4)/(2)}*100    (7)={(5)/(2)}*100

Promoter and Promoter Group

   E-Voting      1164625834    100.000      1164625834        0      100.000    0.000
   Poll    0    0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)    0    0.000      0        0      0.000    0.000
    

 

 

    

 

  

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

   Total     1164625834      1164625834    100.000      1164625834        0      100.000    0.000
    

 

 

    

 

  

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

Public - Institutions

   E-Voting      2359512187    88.789      2359512187        0      100.000    0.000
   Poll      0    0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)      0    0.000      0        0      0.000    0.000
    

 

 

    

 

  

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

   Total     2657448352      2359512187    88.789      2359512187        0      100.000    0.000
    

 

 

    

 

  

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

Public - Non Institutions

   E-Voting      44064642    2.641      44056634        8008      99.982    0.018
   Poll      0    0.000      0        0      0.000    0.000
   Postal Ballot (If Applicable)      0    0.000      0        0      0.000    0.000
    

 

 

    

 

  

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

   Total     1668204374      44064642    2.641      44056634        8008      99.982    0.018
    

 

 

    

 

  

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 

Total

       5490278560      3568202663    64.991      3568194655        8008      100.000    0.000
    

 

 

    

 

  

 

  

 

 

    

 

 

    

 

  

 


LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

   Ordinary (04) : To appoint a director in place of Mr. Kaizad Bharucha (DIN 02490648), who retires by rotation and, being eligible, offers himself for re-appointment.

 

Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

   NO

 

Category

  

Mode of Voting

   No. of
shares

held
    

No. of
Votes
Polled

   % of Votes
Polled on
outstanding
Shares
     No. of
Votes -
in Favour
     No. of
Votes -
Against
     % of Votes in
favour on

votes
Polled
     % of Votes
against on

votes
Polled
 
          1      2    (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

   E-Voting       1164625834      100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1164625834      1164625834      100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Institutions

   E-Voting       2358139264      88.737        2349755699        8383565        99.644        0.356  
   Poll    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      2657448352      2358139264      88.737        2349755699        8383565        99.644        0.356  
     

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Non Institutions

   E-Voting       44060967      2.641        44045439        15528        99.965        0.035  
   Poll    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1668204374      44060967      2.641        44045439        15528        99.965        0.035  
     

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Total

        5490278560      3566826065      64.966        3558426972        8399093        99.765        0.235  
     

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

   Ordinary (05) : To approve the fees / remuneration of the Statutory Auditors, M/s. MSKA & Associates, Chartered Accountants

 

Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

   NO

 

Category

  

Mode of Voting

   No. of
shares

held
    

No. of
Votes
Polled

   % of Votes
Polled on
outstanding
Shares
     No. of
Votes -
in Favour
     No. of
Votes -
Against
     % of Votes in
favour on

votes
Polled
     % of Votes
against on

votes
Polled
 
          1      2    (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

   E-Voting       1164625834      100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll       0      0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)       0      0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1164625834      1164625834      100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Institutions

   E-Voting       2359512187      88.789        2359512187        0        100.000        0.000  
   Poll    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      2657448352      2359512187      88.789        2359512187        0        100.000        0.000  
     

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Non Institutions

   E-Voting       44061287      2.641        44033340        27947        99.937        0.063  
   Poll    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)    0      0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1668204374      44061287      2.641        44033340        27947        99.937        0.063  
     

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Total

        5490278560      3568199308      64.991        3568171361        27947        99.999        0.001  
     

 

 

    

 

  

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 


LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

    
Ordinary (06) : To ratify the additional fees / remuneration to the Statutory
Auditors, M/s. MSKA & Associates, Chartered Accountants
 
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

     NO  

Category

  

Mode of Voting

   No. of
shares

held
     No. of
Votes
Polled
     % of Votes
Polled on
outstanding
Shares
     No. of
Votes -
in Favour
     No. of
Votes -
Against
     % of Votes in
favour on

votes
Polled
     % of Votes
against on

votes
Polled
 
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

   E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Institutions

   E-Voting         2359512187        88.789        2359512187        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      2657448352        2359512187        88.789        2359512187        0        100.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Non Institutions

   E-Voting         44059671        2.641        44013927        45744        99.896        0.104  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1668204374        44059671        2.641        44013927        45744        99.896        0.104  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Total

        5490278560        3568197692        64.991        3568151948        45744        99.999        0.001  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

    
Special (07) : To re-appoint Mr. Malay Patel (DIN 06876386) as an
Independent Director
 
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

     NO  

Category

  

Mode of Voting

   No. of
shares
held
     No. of
Votes
Polled
     % of Votes
Polled on
outstanding
Shares
     No. of
Votes -
in Favour
     No. of
Votes -
Against
     % of Votes in
favour on

votes
Polled
     % of Votes
against on

votes
Polled
 
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

   E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Institutions

   E-Voting         2354273840        88.592        2348368174        5905666        99.749        0.251  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      2657448352        2354273840        88.592        2348368174        5905666        99.749        0.251  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Non Institutions

   E-Voting         44062308        2.641        44030431        31877        99.928        0.072  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1668204374        44062308        2.641        44030431        31877        99.928        0.072  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Total

        5490278560        3562961982        64.896        3557024439        5937543        99.833        0.167  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 


LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

    
Ordinary (08) : To approve the re-appointment of Mr. Kaizad Bharucha (DIN
02490648) as an Executive Director
 
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

     NO  

Category

  

Mode of Voting

   No. of
shares

held
     No. of
Votes
Polled
     % of Votes
Polled on
outstanding
Shares
     No. of
Votes -
in Favour
     No. of
Votes -
Against
     % of Votes in
favour on

votes
Polled
     % of Votes
against on

votes
Polled
 
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

   E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Institutions

   E-Voting         2358139264        88.737        2350450733        7688531        99.674        0.326  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      2657448352        2358139264        88.737        2350450733        7688531        99.674        0.326  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Non Institutions

   E-Voting         44062180        2.641        44043073        19107        99.957        0.043  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1668204374        44062180        2.641        44043073        19107        99.957        0.043  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Total

        5490278560        3566827278        64.966        3559119640        7707638        99.784        0.216  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

    
Ordinary (09) : To appoint Mrs. Renu Karnad (DIN 00008064) as a
Non-Executive Director
 
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

     NO  

Category

  

Mode of Voting

   No. of
shares

held
     No. of
Votes
Polled
     % of Votes
Polled on
outstanding
Shares
     No. of
Votes -
in Favour
     No. of
Votes -
Against
     % of Votes in
favour on

votes
Polled
     % of Votes
against on

votes
Polled
 
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

   E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Institutions

   E-Voting         2304351904        86.713        1900403777        4.04E+08        82.470        17.530  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      2657448352        2304351904        86.713        1900403777        4.04E+08        82.470        17.530  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Non Institutions

   E-Voting         43467890        2.606        43443506        24384        99.944        0.056  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1668204374        43467890        2.606        43443506        24384        99.944        0.056  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Total

        5490278560        3512445628        63.976        3108473117        4.04E+08        88.499        11.501  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 


LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

    
Ordinary (10) : To ratify and approve the related party transactions with
Housing Development Finance Corporation Limited
 
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

     YES  

Category

  

Mode of Voting

   No. of
shares

held
     No. of
Votes
Polled
     % of Votes
Polled on
outstanding
Shares
     No. of
Votes -
in Favour
     No. of
Votes -
Against
     % of Votes in
favour on

votes
Polled
     % of Votes
against on

votes
Polled
 
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

   E-Voting         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1164625834        0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Institutions

   E-Voting         2358550464        88.752        2357824063        726401        99.969        0.031  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      2657448352        2358550464        88.752        2357824063        726401        99.969        0.031  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Non Institutions

   E-Voting         43468592        2.606        43445716        22876        99.947        0.053  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1668204374        43468592        2.606        43445716        22876        99.947        0.053  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Total

        5490278560        2402019056        43.750        2401269779        749277        99.969        0.031  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

    
Ordinary (11) : To ratify and approve the related party transactions with HDB
Financial Services Limited
 
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

     NO  

Category

  

Mode of Voting

   No. of
shares

held
     No. of
Votes
Polled
     % of Votes
Polled on
outstanding
Shares
     No. of
Votes -
in Favour
     No. of
Votes -
Against
     % of Votes in
favour on

votes
Polled
     % of Votes
against on

votes
Polled
 
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

   E-Voting         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1164625834        0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Institutions

   E-Voting         2358550464        88.752        2357824063        726401        99.969        0.031  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      2657448352        2358550464        88.752        2357824063        726401        99.969        0.031  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Non Institutions

   E-Voting         43462134        2.605        43438132        24002        99.945        0.055  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1668204374        43462134        2.605        43438132        24002        99.945        0.055  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Total

        5490278560        2402012598        43.750        2401262195        750403        99.969        0.031  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

The Resolution no 10 & 11 are for the approval of Related Party Transaction, the related parties were duly identified and were not allowed to vote in the favour of resolution. HDFC Investment Ltd and HDFC Holdings Ltd, though not related parties, but part of the promoter group of the Bank, had abstained from voting as a good govenance practise.


LOGO

 

Resolution required: (Ordinary/Special)

 

    


Special (12) : To Issue Unsecured Perpetual Debt Instruments (part of
Additional Tier I capital), Tier II Capital Bonds and Long Term Bonds
(financing of infrastructure and affordable housing) on a private placement
basis
 
 
 
 
Whether promoter/ promoter group are interested in the agenda/resolution?

 

     NO  

Category

  

Mode of Voting

   No. of
shares

held
     No. of
Votes
Polled
     % of Votes
Polled on
outstanding
Shares
     No. of
Votes -
in Favour
     No. of
Votes -
Against
     % of Votes in
favour on

votes
Polled
     % of Votes
against on

votes
Polled
 
          1      2      (3)={(2)/(1)}*100      4      5      (6)={(4)/(2)}*100      (7)={(5)/(2)}*100  

Promoter and Promoter Group

   E-Voting         1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
  

Postal Ballot

(If Applicable)

     0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1164625834        1164625834        100.000        1164625834        0        100.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Institutions

   E-Voting         2359600005        88.792        2358873604        726401        99.969        0.031  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)         0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      2657448352        2359600005        88.792        2358873604        726401        99.969        0.031  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Public - Non Institutions

   E-Voting         44057336        2.641        44040061        17275        99.961        0.039  
   Poll      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
   Postal Ballot (If Applicable)      0        0.000        0        0        0.000        0.000  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 
   Total      1668204374        44057336        2.641        44040061        17275        99.961        0.039  
     

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

    

 

 

 

Total

        5490278560        3568283175        64.993        3567539499        743676        99.979        0.021